Depuis le 25 mai 2018, les entreprises et les organisations doivent se mettre en conformité avec le RGPD. Cette réglementation leur impose de nouvelles contraintes dont la tenue d’un registre des activités de traitement (article 30 du RGPD) et de montrer qu’elles se sont mises en conformité.

 

Fonctionnalités de DATAE

 

Tenue dynamique du registre des activités de traitements

•Gestion des traitements du responsable de traitement

•Gestion des traitements des sous-traitants

• Export du registre des traitements sous forme de rapports personnalisés

•Evaluation PIA (en complément de l‘outil de PIA de la CNIL)

•Association d‘une ou plusieurs pièces jointes à une action

•Outil de recherche contextuel

 

Dashboards & indicateurs

•Indicateur des risques inhérents aux traitements

•Dernier traitement en cours

•Indication des lieux de stockage des données

•Indication des lieux de transferts des données

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Profils utilisateurs

Datae propose plusieurs profils d’utilisateurs et permet également de limiter l’accès à un traitement ou aux champs du traitement:

DPO/Administrateur

•Créer un traitement, compléter un traitement, dupliquer un traitement, valider un traitement, créer un collaborateur, assigner les droits aux collaborateurs, éditer des rapports, ajouter de la documentation, supprimer de la documentation, suivre les actions des collaborateurs

Collaborateur

•Créer un traitement, compléter un traitement, éditer des rapports, ajouter de la documentation

Lecture seule

•Consultation d‘un traitement

 

Pourquoi utiliser la solution logicielle DATAE?

Datae est une solution logicielle proposée en SaaS, qui sert à la fois de registre de traitement et d’outil de suivi de votre conformité au RGPD. DATAE vous permet de hiérarchiser et d'identifier les actions à prendre en compte pour être conforme au RGPD.

  • Vous serez notamment en mesure de:
    • construire votre registre des traitements de façon dynamique
    • mesurer les risques inhérents à vos traitements de données à caractère personnel (Méthode EBIOS)  
    • décrire et documenter vos actions de mise en conformité
    • gérer et suivre les demandes de droits des tiers grâce au registre dédié des demandes

  • gérer les violations de données à caractère personnelles grâce au registre des notifications des incidents de sécurité

  • éditer des rapports


 

4 raisons de choisir la solution logicielle DATAE

GDPR

Pour gérer votre registre des traitements facilement de manière intuitive, ergonomique et dynamique (tableaux de bord, rapports, etc.)

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Pour prouver votre conformité de manière constante et pérenne et ainsi respecter le principe d’accountability.

RGPD

Pour éviter les amendes administratives: 10 millions d'euros ou 2% du chiffre d'affaires mondial et 20 millions d'euros ou 4% du chiffre d'affaires mondial en fonction de la nature des infractions.

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Pour son tarif attractif et ajustable à tous types d’entreprises, d’organisations, d’associations et de collectivités locales.

 

Ergonomique et robuste

DATAE est un véritable outil performant de gestion et de contrôle du traitement des données à caractère personnel qui permet aux entreprises et organisations de démontrer leur responsabilité, mais aussi de rester en conformité avec le RGPD de manière constante et pérenne. Conceptualisé par des experts techniques et juridiques en conformité et en protection des données, DATAE a également été conçu par des utilisateurs pour des utilisateurs. Son ergonomie et sa robustesse font de DATAE le partenaire 3.0 de votre conformité RGPD.