Services & fonctionnalités

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Notre prestation d’audit de conformité RGPD

  • Nous démarrons notre accompagnement par un diagnostic, qui donne lieu à une cartographie des traitements, à des préconisation et à un plan d’action
  • Nous effectuons une revue de vos contrats RH, fournisseurs, sous-traitants
  • Votre documentation est mise à niveau : mentions dans les formulaires contact, modèles de clauses RH, politique de confidentialité, contrat type de sous-traitance, …
  • Le registre du responsable des traitements Le registre du responsable des traitements et, quand nécessaire, celui du sous-traitant est configuré dans notre solution logicielle de conformité DATAE
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Nos services de conseil pour la mise en œuvre du RGPD

Nous préparons pour vous :

  • Le plan d’action préconisé selon la cartographie de vos traitements dressée
  • Vos process internes : politiques de sécurité et de conservation des données
  • La documentation : mentions dans les formulaires contact, modèles de clauses RH, politique de confidentialité, contrat type de sous-traitance, …
  • Nous vous apportons nos conseils en matière de données personnelles

Notre accompagnement par un Correspondant Data ou par un délégué à la protection des données externalisé

Nous mettons à votre disposition un Correspondant Data ou un délégué à la protection des données externalisé (DPD) accrédité par Datae, dont les missions consistent à :

  • Définir le plan de conformité RGPD
  • Maintenir les registres
  • Assurer la relation avec la CNIL / DGCCRF en cas de contrôle
  • Faire la liaison avec les tiers
  • Mettre à jour la documentation
  • Etablir le rapport annuel

Notre prestation de mise en conformité de votre site web

Notre offre de formation et de sensibilisation au RGPD

Notre solution logicielle SaaS de conformité RGPD

Datae est une solution logicielle de conformité RGPD ergonomique, collaborative et intuitive proposée en SaaS, et par conséquent accessible en permanence, en tout lieu et de tout terminal. Elle sert à la fois de registre des activités de traitement et d’outil de suivi de votre conformité au RGPD, vous permettant de hiérarchiser et d’identifier les actions à prendre en compte pour être conforme au RGPD.

Vous êtes notamment en mesure de :

  • construire vos registres (responsable de traitement et sous-traitant) de façon dynamique
  • mesurer les risques inhérents à vos traitements de données à caractère personnel (Méthode EBIOS)
  • décrire et documenter vos actions de mise en conformité
  • gérer et suivre les demandes de droits des tiers grâce au registre dédié des demandes
  • gérer les violations de données à caractère personnelles grâce au registre des notifications des incidents de sécurité
  • éditer des rapports

Tenue dynamique des registres

  • Gestion des traitements du responsable de traitement
  • Gestion des traitements du sous-traitant
  • Export du registre des traitements sous forme de rapports personnalisés
  • Evaluation PIA (en complément de l‘outil de PIA de la CNIL)
  • Association d‘une ou plusieurs pièces jointes à une action
  • Outil de recherche contextuel
  • Workflow
  • Interface Délégué à la Protection des Données
  • Boîte à outil du Délégué à la Protection des Données

Dashboards & indicateurs

  • Indicateur des risques inhérents aux traitements
  • Dernier traitement en cours
  • Indication des lieux de stockage des données
  • Indication des lieux de transferts des données

Gestion de profils utilisateurs

  • Niveau délégué à la protection des données /administrateur
  • Niveau collaborateur
  • Lecture seule