Le délégué à la protection des données externalisé
La vocation du délégué à la protection des données (DPD) externalisé est de vérifier, suivre et pérenniser votre conformité RGPD. Votre entreprise va pouvoir s’adosser à un expert mis à votre disposition par DATAE, en amont pour mener l’audit de conformité, puis en aval de façon récurrente.
Accompagnement par une équipe spécialisée en données personnelles
Offre de DPD à un prix forfaitisé
Couplage avec la solution logicielle de conformité DATAE
Audit de conformité
Cette phase initiale indispensable est réalisée dans le respect d’une méthodologie rigoureuse :
- Administration d’un questionnaire d’analyse d’impact RGPD
- Revue et mise à jour des registres RGPD
- Revue de l’ensemble de la documentation légale (politique de confidentialié, gestion de cookies, mentions légales, contrats de travail, …)
- Revue des sous-traitants et des procédures existantes
- Rédaction du rapport par le DPD, donnant lieu à des préconisations et un plan d’action RGPD
- Modification et/ou rédaction de la documentation RGPD
- Intégration des registres dans la solution logicielle de conformité DATAE
Prestation continue
Dans son accompagnement récurrent, votre DPD externalisé accomplit plusieurs missions :
- Il sensibilise et diffuse une culture de protection des données
- Il veille au respect du cadre légal
- Il informe et responsabilise, alerte si besoin
- Il établit et maintient une documentation au titre de l' »accountability«
- Il présente un rapport annuel au responsable de traitement
- Il assure la médiation avec les personnes concernées et les autorités de contrôle (CNIL, DGCCRF, …)
Pour ce faire, votre DPD externalisé mobilise les moyens suivants :
- Logiciel de conformité DATAE
- Outil de gestion de projet (type Trello)
- Reporting